Rapat kerja Bawaslu Kota Tual pada saat Non Tahapan Pemilu dan pemilihan

Rapat terkait Pengelolaan Data dan Informasi menuju keterbukaan Informasi Publik dengan Pengarsipan Dokumen secara Digital, rapat yang dihadiri langsung oleh Ketua Bawaslu sekaligus Kordiv SDM dan Organisasi Badarudin Madubun, S.Sos, Kordiv Pencegahan dan Hubungan Antar Lembaga M. Taher Jamco, SE, M.Ec, Dev, Kordiv Hukum, Pendindakan Pelanggaran dan Sengketa Junaidi Bugis, S.Sos beserta seluruh Staf Pada Bawaslu Kota bertempat pada Sekretariat Bawaslu Kota Tual.

Adapun agenda rapat antara lain membahas mengenai pengelolan data dan informasi menuju keterbukaan informasi publik, Pengarsipan Dokumen secara Digital menggunakan Google Drive pada Bawaslu Kota Tual, sinkronisasi Data Pemilih dengan Data Kependudukan, Mou antara Bawaslu Kota Tual dengan Pemerintah Daerah, Organisasi serta LSM Terkait Pengelolaan Data Pemilih Berkelanjutan.

Saat ini Bawaslu Kota Tual sudah harus melakukan penyimpanan semua arsip/dokumen menggunakan web agar semua produk hukum yang dihasilkan oleh Bawaslu Kota Tual bisa tersimpan dengan aman untuk terhindar dari bencana alam seperti banjir, kebakaran dll.

Faktor penting lainnya yaitu pada kemudian hari jika ada instansi, perguruan tinggi atau suatu organisasi yang membutuhkan atau melakukan penelitian di Kantor Bawaslu, maka Bawaslu Kota Tual bisa menyajikan dokumen/data tersebut secara cepat untuk dapat digunakan sebagai bahan penilitan atau keperluan lainya.